Der Stadtsportverband Kempen legt dem Amt für Schulverwaltung und Sport zu Beginn eines jeden Jahres eine Liste mit Vorschlägen über die zu ehrenden Sportler*innen aus den Kempener Sportvereinen vor. Sportler*innen, die keinem Kempener Sportverein angehören, aber in Kempen wohnhaft sind und Leistungen nach den Richtlinien zur Förderung des Sports (Punkt 3.6) erzielt haben, können ihre Meldung beim Amt für Schulverwaltung und Sport abgeben.

Die Sportler*innen, die sich durch hervorragende Leistungen ausgezeichnet haben, werden zusammen mit den Stadtmeister*innen in den einzelnen Sportarten in einer besonderen Feierstunde, die gemeinsam vom Stadtsportverband Kempen und der Stadt Kempen durchgeführt wird, geehrt.